Представления

Гибкое взаимодействие с данными с помощью представлений Smartsheet. Из предлагаемых представлений можно выбрать сетку для подробных записей, диаграмму Ганта для чёткого отображения временных шкал проекта, карточки для гибкого управления рабочими процессами и календарь для отслеживания сроков выполнения работы. С лёгкостью переключайтесь между представлениями, чтобы получить объективные наглядные данные в соответствии со своими потребностями.

Features Timeline View

Представление временной шкалы

При работе с данными и управлении ими в режиме реального времени визуализация позволяет получить чёткую картину происходящего. Представление временной шкалы позволяет командам в режиме реального времени визуализировать работу с привязкой к дате и управлять ею. Благодаря визуализации задач на временной шкале и группировке информации для удобного отслеживания компонентов проекта команды могут мгновенно получать общую картину и с лёгкостью корректировать детали.

 

Визуализация временной шкалы проекта

Временная шкала позволяет с лёгкостью получать полную картину. Просматриваете ли вы планы разработки продуктов или графики маркетинговых кампаний, временная шкала позволяет упорядочить задачи и выделить основные этапы. В итоге вы получаете подробный и практичный обзор. 

Группируйте элементы по темам

Упорядочивайте элементы по визуальным полосам — например, по команде, региону или статусу, — для чёткого и удобного обзора данных по проекту.

Информируйте о статусе

В представлении временной шкалы каждая веха и полоса представляют собой задачу, упорядоченную по дате. Нажмите любой элемент, чтобы просмотреть и отредактировать его детали в контексте вашего проекта.

Реагируйте на изменения в режиме реального времени

Следите за последними обновлениями в рамках проекта. Каждое изменение, внесённое участником команды, мгновенно сохраняется и отображается на вашей временной шкале, благодаря чему вы всегда будете иметь под рукой самые актуальные данные.

Features Timeline View
product ui showing grid view

Представление сетки

У представления сетки интерфейс похож на электронную таблицу. Особенно полезным его найдут пользователи, которые привыкли работать с электронными таблицами, но нуждаются в более расширенных функциональных возможностях управления проектами. Благодаря своей универсальности представление имеет широкий спектр применения — от простого отслеживания выполнения задач до управления сложными проектами.

Формат электронной таблицы

Данные представлены в привычном формате электронных таблиц: строки — это отдельные записи (например, задачи и элементы), а столбцы — различные атрибуты этих записей (например, статус, срок выполнения и назначенный исполнитель).

Организация данных

Инструменты управления данными для сортировки, фильтрации и группировки данных, помогающие эффективно обрабатывать большие объёмы информации. Сортируйте задачи по срокам выполнения, фильтруйте согласно статусу и группируйте на основе исполнителей в рамках команды.

Настраиваемые столбцы

Столбцы можно настроить для различных типов данных: текста, даты, раскрывающихся списков, флажков и т. д., и таким образом легко адаптировать представление к конкретным потребностям вашего проекта.

Межтабличное связывание ячеек

С помощью представления сетки ячейки можно связывать в разных таблицах, что способствует поддержанию последовательности и точности в нескольких связанных проектах или наборах данных.

product ui showing grid view
product ui showing gantt view features

Представление Ганта

Представление Ганта — динамический инструмент управления проектами в визуальном формате. В нём сведения о вашем проекте преобразуются в подробную, простую для чтения диаграмму Ганта — горизонтальную линейчатую диаграмму, отображающую график проекта. Таким образом, с помощью представления можно эффективно устанавливать взаимосвязи между задачами и управлять зависимостями.

Визуализация проекта

Задачи отображаются с привязкой ко времени в форме горизонтальных линейчатых диаграмм. Длина и положение таких диаграмм связаны с датами начала и завершения, а также длительностью каждой задачи, что даёт чёткое представление о проекте.

Зависимости задач

Пользователи могут с лёгкостью настраивать и просматривать зависимости между задачами. Это позволяет увидеть, как задержки или изменения в одной задаче могут повлиять на другие, что способствует более эффективному планированию и реагированию на изменения.

Настройка путём перетаскивания

Настройка диаграммы Ганта проста и интуитивно понятна. Просто перетаскивайте линейчатые диаграммы, чтобы откорректировать длительность, даты начала и завершения задач, а также изменить их порядок.

Вехи и критический путь

Определяйте важные сроки выполнения и вехи, а также критический путь проекта, чтобы выявлять приоритетные задачи и уделять им первостепенное внимание.

product ui showing gantt view features

Представления в цифрах

13,4млн

пользователей

18млрд

строк

4,1ПБ

активов

Smartsheet board view

Представление доски Новинка

Доска — визуальный интерактивный способ управления проектами и задачами. Она идеально подойдёт командам, предпочитающим визуальный подход к управлению задачами и использующим гибкие методики. Доска упрощает организацию, определение приоритетности задач и совместную работу. Отслеживание проектов становится более понятным и эффективным.

Макет на основе доски канбан

Доски канбан дают наглядное представление о статусе рабочих элементов, что позволяет участникам команды отслеживать выполняемые, завершённые и запланированные задачи. Каждая задача на доске представлена в виде карточки. Карточки распределены по полосам, каждая из которых может представлять этап проекта, команду или спринт. 

Функция перетаскивания

В рамках простого управления обновлением задач пользователи могут перемещать карточки между полосами, чтобы обновить статус задачи, изменить её приоритетность или распределить работу между участниками команды.

Размещение сведений о задачах на панелях

Каждая карточка содержит важные сведения о задаче, такие как дата выполнения и ответственные лица, что позволяет быстро получить представление о задаче и не открывать её. Вы сами решаете, какую информацию разместить на карточке. Например, добавьте до 14 полей из таблицы или выберите "компактное" представление, чтобы отобразить только основной столбец.

Визуальные индикаторы

Карточки могут содержать визуальные индикаторы, отображающие статус, приоритетность или тип задачи, а также важные сведения о ней, такие как описания, контрольные списки, комментарии и многое другое. 

Smartsheet board view
product UI showing calendar view

Представление календаря

В представлении календаря задачи и проекты отображены в привычном календарном формате с привязкой к датам. Представление идеально подходит для управления графиками, контроля соблюдения сроков выполнения, а также распределения соответствующих ресурсов по времени.

Управление рабочим временем в визуальном формате

В представлении календаря используются ежедневный, еженедельный и ежемесячный форматы распределения задач и проектов, что позволяет с лёгкостью определить время начала и завершения каждой задачи. Таким образом можно сразу отследить дублирование, пробелы и сроки выполнения.

Планирование с использованием перетаскивания

Переназначение задач и сроков выполнения с помощью простого перетаскивания. Такая функция упрощает рабочий процесс, повышает эффективность и даёт возможность с лёгкостью корректировать даты и соблюдать сроки выполнения.

Сведения о задаче

В записях календаря отображаются основные сведения о каждой задаче: название, длительность и ответственные лица. Таким образом можно быстро получить информацию без необходимости вникать в суть каждой отдельной задачи.

Уведомления и оповещения

В представлении пользователи могут настроить уведомления и оповещения о приближении сроков выполнения и важных датах. Благодаря такой функции будут соблюдены ключевые вехи и сроки выполнения.

product UI showing calendar view

Подробнее о представлениях

Просмотреть функции

Откройте для себя новые уровни эффективности, инноваций и производительности: ознакомьтесь с функциями для улучшенного управления проектами и более качественной совместной работы.

Просмотреть все функции

Готовы начать?

Попробовать Smartsheet бесплатно Связаться с нами